打印机租赁问答:我们公司的打印机为什么总是出问题?

办公文印需求会随着公司业务增长而水涨船高,但现实中很大比例的办公室职员对公司的打印机并不满意,不仅速度慢、功能少、频繁卡纸,还会宕机,字迹模糊印件效果差。乐印办公在发展打印机租赁业务的过程中能感受到这些痛点,打印机租赁问答:我们公司的打印机为什么总是出问题?

打印机租赁问答:我们公司的打印机为什么总是出问题?

打印机租赁问答:我们公司的打印机为什么总是出问题?

不是租和买的问题,是舍不舍得的问题。 如果“术有专攻”不能释疑,我们再来分析一下几个有可能的原因: 原因一:只买不养 你的爱车会每隔5000公里或者10000公里去4S店保养一次,检查问题点,更换机油、机滤、空滤,还有其他易损件,所以你在使用车辆过程中很少会出现宕机(突然停下来不走了)、刹车失灵、转向失灵、熄火等情况,这些都得益于保养到位。打印机你保养了吗?买回来放那里一直用,却不检查损耗,有些配件及时处理并不会造成很大的问题,一直用到出故障,找人来修修,继续用,又修修,一直到怎么修都不好用,怎么用总是出问题的节奏。

我们租给你的打印机,我们会安排定期或者例行保养,检查易损件和耗材,尽可能最大化预防问题的发生,这些得益于我们的专业素养和充足的备件。 原因二:采购耗材只认价格不管质量 很多公司在购买耗材时候只管价格,从来不管质量如何,买硒鼓、碳粉只要最便宜,不管墨粉的质量和耐用度和对打印机有没有损坏。我们以惠普HP M254NW彩色激光打印机为例,HP 202A原装硒鼓是500元左右一个,而国产的能够做到几十元一个,长期使用劣质硒鼓和碳粉会对定影和转印组件造成损坏,还会因为漏粉导致的机器卡纸及传感器误报。如果你真的重视质量采购原装硒鼓和原装配件,你会发现你家的打印机用了很多年却很少问题。

即便不买原装,也尽量减少硒鼓加粉次数,加粉越多硒鼓漏粉的可能性就会很大,有条件的建议直接购买质量较好的硒鼓,天威、格之格、莱盛,这些国产品牌耗材质量都是不错的,售价100多元,价格亲民,质量有保障。 我们租给你的打印机,我们的原装配件耗材使用比例高达95%,虽然成本会高很多,但是问题少了很多,需要服务的次数少了,降低的是人工和时间成本,同时给客户更好的使用体验,增加了满意度。 原因三:小马拉大车 打印机一般都有使用场景,很多公司采购家用喷墨、激光打印机放在办公室,每月几千张的印量,它哪里受得了?所以经常出现卡纸、堵墨、不上墨的现象。一般的打印机参数里都会标明月打印负荷是多少,推荐每月1000张 还是10000张,要根据自己的规模和打印量来采购设备,商业用途的尽量采购商用打印机,虽然价格贵,但可靠、稳定、耐用,硒鼓容量大,加粉次数少,算下来也是很划算,你买个墨盒机,一个月打印几套墨水,一套原装墨水几百块,一个月消耗上千元墨盒的钱,你换成商用激光打印机,500元一个的原装硒鼓不仅保证质量还有更大的产量,综合下来比换墨盒要划算的多。

问题多少不是买和租的问题,是投入、管理和保养的问题,和乐印办公一样专业从事打印机租赁的公司千千万万家,就是把租打印机这样简单的事情做到极致,做出了效率,才会在租金和利润之间寻求平衡,让利给客户,原本上千元的费用,现在每月几百元享受专业服务,实现自己真正的价值“省心省事又省钱”。

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